毎年わくわくしながら新しい手帳を購入しても結局中身はすかすかのまま。
最初の1~2ヶ月だけ書いて終わってしまった。買った事も忘れてた。
なんて人も多いんじゃないでしょうか?
私が実際何年もそうでした(笑)
そこで今回はいい女の手帳活用法についてご紹介してみようと思います。
真似することで手帳の使い方や、手帳とはどういう役割をもつものなのかを知って、上手に活用できるようにしていきましょう。
まずは新しい手帳を選ぶ時に気を付けるポイントは「サイズと中身」です。
ここでしっかりと自分に合ったものをえらぶ事でこの1年、手帳をうまく活用できるかどうかが決まるといっても過言ではありません。
一般的なのはB6サイズのものですが、小さいカバンの時でも常に持ち歩きたいのならひと回り小さいサイズ、大きい文字で見やすくたくさん書き込みたい。
人にも見せる事があるので見せやすいものがいいといった人は大きいサイズなど用途に合わせて選ぶようにしましょう。
中身は1ヶ月の予定をパッと見て確認できればいいという人は月間ブロックタイプ、仕事などの予定をその日の時間ごとでしっかり管理しておきたいという人は週間バーチカルタイプ。
その日あった事やTODOリスト、イラストなども書き込みたいといった人は週間ブロックタイプや1日1ページタイプの中身のものを選びましょう。
まずは手帳の中で予定を書き込む場所を2ヶ所にわけましょう。
そうする事で、例えば仕事の予定とプライベートの予定を分ける、スケジュールと家計簿や体重管理に分けるなど見られてもいいページと見られたくないページにする事で人前で手帳を開けないといった事を防ぐ事ができます。
注意して欲しいのは日付や時間などの変更がある場合、2ヶ所共しっかり書き直すという事です。
どっちが正しいかわからないという事のないようにしましょう。
ページを分けた際、わかりやすいようにリンク先にひとこと付け加えておくと機能性をアップさせる事ができます。
例えばメインのページにS10、サブのページに4/1などと書き込む事でメインの4月1日とサブページの10ページ目は同じ日に書いた。
リンクしている。とわかりやすくなります。
メインのペンは予定変更や書き間違いがあってもすぐに消して書き直せるシャープペンやフリクションペンを使いましょう。
何度も書き直す事で手帳がぐちゃぐちゃになってしまうとストレスで書き込むのがイヤになってしまいます。
消せるというだけで解消する事が出来ますし、仮の予定でもストレスを感じる事なくどんどん書き込む事ができるのでおすすめです。
色ペンを使ってカテゴリーや、重要度などルールを決めて使い分けるようにしましょう。
文字でなくても丸やアンダーラインなど少しでも色が付いている事でパッとみただけでわかりやすく機能的に使えるようになります。
単色だと大事な予定を見逃してしまう事もあるので色ペンは絶対に使うようにしましょう。
ただし多く使いすぎる事のないように。2色から多くて4色程度でうまく使い分けるようにしましょう。
自分が良く使う単語や予定は略語や記号にしてみましょう。
手帳に書き込めるスペースは決まっています。
ミーティングや打ち合わせなどと書いていると見づらい手帳になってしまうので、
ミーティングは【MT】打ち合わせは【打合】などなどわかりやすく短い略語や記号をうまく使って見やすい手帳に仕上げましょう。
付箋やマスキングテープなどの貼ってはがせるタイプのものを活用しましょう。
仮の予定を書き込んでおいて変更になったらすぐに捨てる事も出来ますし簡単なメモになったりと手帳を拡張する役割や、かわいく装飾したり、大事なページの目印にすることもできます。
長さを測って貼っておくことで定規の代わりにもなります。
手帳の見開きや最後のページにまとめて貼っておけばすぐに使う事ができて便利です。
ささいな事でもなんでもとりあえず書込むという習慣をつけましょう。
日記、考え方や思った事、感じた事や受けた言葉、読んだ本や見た映画などなんでもいいのでその日あった事を書き込んでいってみましょう。
食べたものや、買ったもの、体重など自己管理についての事でもかまいません。
テーマを決めても決めなくても大丈夫です。とにかく書き込むというのが手帳を上手く活用するのに最も重要なポイントです。
いい女がもつ手帳である最後のポイントとして手帳に好きな匂いを付けるという事です。
開いた瞬間にふわっと自分の好きな香りが広がる事で気分を上げたりリフレッシュする事ができるほか、周りの人にも好印象です。
しおりや別紙に香水などを吹き付けて入れておくだけです。
くれぐれも手帳に直接ふりかける事のないように。匂いが強すぎたり変色、変形してしまう事があるので気をつけましょう。
いかがでしたか?
手帳不精の人も少しずつ実践していく事で活用できそうな気がして来たんじゃないかと思います。
いい女の手帳がすっからかんでは持ってるだけになってしまいます。
しっかりと活用して行けるようにしましょう。
管理人自身も今年こそはきちんと手帳を活用できるように、少しずつ実践して行きたいと思っております。
いつでもどこでも、食後だけでなく口臭が気になったらすぐに磨けるようにカバンの中に入れて持ち歩けるようにしましょう。
大人だからこそ。自分の身は自分で守るといった効果だけじゃなく他にもたくさんの効果がある事をきちんと知っておきましょう。